Zoom’da Toplantı Nasıl Kurulur? Katılım Linki Nasıl Oluşturulur?

Pandemi sonrası hayatımıza hızlı bir giriş yapan Zoom, artık iş toplantılarından çevrim içi derslere kadar pek çok alanda vazgeçilmez bir araç haline geldi. Peki Zoom’da toplantı kurmak ve insanları davet etmek gerçekten zor mu? Hiç de değil! Bu rehberde size adım adım Zoom’da nasıl toplantı oluşturacağınızı ve katılım linkini nasıl paylaşacağınızı anlatacağım. İster masaüstü, ister mobil uygulama kullanın, toplantı kurmak artık sizin için çocuk oyuncağı olacak.

Zoom Hesabı Gerekli mi?

Zoom toplantısı başlatmak için bir Zoom hesabınızın olması gerekir. Ancak bir toplantıya katılmak için hesap gerekmez. Eğer henüz hesabınız yoksa zoom.us/signup adresinden ücretsiz bir hesap oluşturabilirsiniz.

Zoom’da Toplantı Kurmanın 3 Yolu

Zoom’da toplantı kurmanın birden fazla yolu vardır. İhtiyacınıza göre dilediğiniz yöntemi seçebilirsiniz:

1. Anında Toplantı Başlatmak (Instant Meeting)

Zoom uygulamasını açın.
“New Meeting” (Yeni Toplantı) seçeneğine tıklayın.
Toplantı anında başlar ve size özel bir Meeting ID ve katılım linki oluşturulur.
Ekranın sol üstünde yer alan “i” simgesine tıklayarak katılım linkini kopyalayabilirsiniz.
Bu linki e-posta, WhatsApp veya sosyal medya üzerinden dilediğiniz kişilere gönderebilirsiniz.

2. Geleceğe Yönelik Zamanlanmış Toplantı Oluşturmak

Zoom ana ekranında “Schedule” (Zamanla) seçeneğine tıklayın.
Toplantınız için bir başlık, tarih ve saat belirleyin.
İsterseniz toplantıya şifre ekleyebilir veya bekleme odası özelliğini aktif edebilirsiniz.
“Save” butonuna tıklayarak toplantıyı oluşturun.
Toplantı detayları görüntülenecek ve link otomatik olarak oluşturulacaktır.
Toplantıyı takviminize ekleyebilir ya da linki kopyalayıp paylaşabilirsiniz.

3. Zoom Web Sitesi Üzerinden Toplantı Kurma

zoom.us adresine gidin ve hesabınızla giriş yapın.
Sağ üst köşeden “Schedule a Meeting” (Toplantı Zamanla) seçeneğini seçin.
Toplantı adını, tarih ve saatini girin.
İsteğe bağlı olarak şifre, video aç/kapat ve ses ayarlarını yapılandırın.
“Save” (Kaydet) butonuna tıklayın.
Açılan sayfada Join URL (Katılım Linki) kısmında toplantı linkinizi görebilir ve paylaşabilirsiniz.

Katılım Linki Nasıl Paylaşılır?

Zoom’da oluşturduğunuz toplantı linkini kopyalayarak e-posta, SMS, WhatsApp veya sosyal medya aracılığıyla istediğiniz kişiyle paylaşabilirsiniz. Ayrıca davetliler Zoom hesabı olmadan da toplantıya bu link üzerinden katılabilir.

Zoom Toplantı Linki Neye Benzer?

Zoom toplantı linkleri genellikle şu şekilde görünür:

https://zoom.us/j/1234567890

(Eğer şifre eklendiyse, linkin sonuna otomatik olarak şifre parametresi eklenir.)

Zoom Toplantı Ayarlarında Nelere Dikkat Etmeliyim?

Video Açık/Kapalı: Toplantı başlangıcında video otomatik açılsın mı?
Bekleme Odası: Katılımcıların önce bekleme alanında durmasını istiyorsanız aktif edin.
Şifre: Güvenlik için toplantıya katılım şifresi eklemeyi düşünebilirsiniz.
Ses Ayarları: Katılımcılar mikrofonsuz başlasın mı?

Mobil Uygulama ile Zoom Toplantısı Oluşturmak

Zoom mobil uygulamasını açın ve oturum açın.
Alt menüdeki “Schedule” butonuna dokunun.
Toplantı adını, tarihi ve saati belirleyin.
“Done” diyerek toplantınızı kaydedin.
Link otomatik olarak oluşturulur ve paylaşmanız için ekranda görüntülenir.

Sonuç

Zoom üzerinden toplantı kurmak oldukça basit ve hızlıdır. Hem masaüstü hem de mobil uygulama üzerinden dakikalar içinde toplantınızı planlayabilir ve katılım linkinizi paylaşabilirsiniz. Bu yazı sayesinde, artık Zoom toplantılarını kurmak sizin için teknik bir mesele olmaktan çıkacak ve daha keyifli bir hale gelecektir. Unutmayın; doğru planlanan bir toplantı, verimli sonuçlar getirir!

Yorumlarınızı Bekliyorum:

Zoom kullanımıyla ilgili sizin de ekleyeceğiniz ipuçları, deneyimler ya da sorular varsa yorumlar kısmına mutlaka yazın. Herkesin daha rahat toplantı kurabilmesi için birlikte öğrenelim!